suburaID 
LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI
PELAKSANAAN KULIAH KERJA NYATA (KKN) TEMATIK BERBASIS SDGs
ANGKATAN 7 TAHUN 2026 – UNIVERSITAS MULIA
KELOMPOK SEPINGGAN RAYA 2
Monitoring Program Unggulan: Sosialisasi Aplikasi RT Digital Kelurahan Sepinggan Raya
===============================================================================
I. IDENTITAS KEGIATAN
Nama kegiatan : KKN Tematik Berbasis SDGs Universitas Mulia Angkatan 7 Tahun 2026
Kelompok : Sepinggan Raya 2
Lokasi : Kelurahan Sepinggan Raya, Kecamatan Balikpapan Selatan, Kota Balikpapan
Periode program : 27 Juli – 22 Agustus 2026
Program unggulan : Pembuatan dan Pengembangan RT Digital Kelurahan Sepinggan Raya sebagai Media Pelayanan Administrasi, Informasi, dan Pelaporan Warga
Ketua kelompok : Farid Irgie Priyadi
Pengembang aplikasi : Muslyhardi Islami Muhair
Dosen Pembimbing Lapangan : Subur Anugerah, S.T., M.Eng.
Kegiatan yang dimonitor : Sosialisasi Aplikasi RT Digital kepada para Ketua RT dan aparat Kelurahan
Waktu monitoring : Sabtu, 22 Agustus 2026, pukul 09.00 – 10.15 WITA
Tempat : Aula Kantor Kelurahan Sepinggan Raya
SDGs yang didukung : SDG 9, SDG 11, SDG 16, dan SDG 17
===============================================================================
II. DASAR DAN TUJUAN MONITORING
Monitoring dilaksanakan sebagai bagian dari tugas Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) dalam mengawal pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi, khususnya dharma pengabdian kepada masyarakat, serta mengacu pada Rencana Program Kerja Kelompok KKN Sepinggan Raya 2 Bab III. Tujuan monitoring adalah:
1. Menilai kesesuaian antara rencana program kerja yang tertuang dalam proposal dengan realisasi di lapangan.
2. Mengukur ketercapaian luaran (output) program unggulan RT Digital pada akhir periode KKN.
3. Menghimpun respons dan kebutuhan mitra, yaitu Pemerintah Kelurahan Sepinggan Raya dan para Ketua RT, terhadap sistem yang dibangun.
4. Mengidentifikasi kendala dan merumuskan rekomendasi tindak lanjut agar program berkelanjutan setelah masa KKN berakhir.
Metode monitoring yang digunakan meliputi observasi langsung pada saat kegiatan sosialisasi, dokumentasi foto kegiatan, serta tanya jawab langsung dengan mitra dan mahasiswa peserta KKN.
===============================================================================
III. DESKRIPSI PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan sosialisasi Aplikasi RT Digital diselenggarakan di Aula Kantor Kelurahan Sepinggan Raya pada Sabtu, 22 Agustus 2026, dan dihadiri oleh Sekretaris Lurah Sepinggan Raya Ibu Mediatri, para Ketua RT di lingkungan Kelurahan Sepinggan Raya, DPL, serta seluruh anggota Kelompok KKN Sepinggan Raya 2. Susunan acara berdasarkan pengamatan dan penanda waktu dokumentasi adalah sebagai berikut.
09.00 Agenda Kelurahan: Sekretaris Lurah Ibu Mediatri menyampaikan sosialisasi program Cek Kesehatan Gratis (CKG) Kementerian Kesehatan melalui kanal Satu Sehat, sekaligus mengajak para Ketua RT meneruskan informasi tersebut kepada warga dan memberi teladan dengan memeriksakan kesehatan lebih dahulu.
+/- 09.10 Kata sambutan DPL, Subur Anugerah, yang menjelaskan kedudukan KKN dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi serta melaporkan capaian program kerja mahasiswa selama satu bulan pelaksanaan.
09.19 Ketua Kelompok KKN Sepinggan Raya 2, Farid Irgie Priyadi, membuka sesi sosialisasi Aplikasi RT Digital sebagai program unggulan kelompok di hadapan para Ketua RT dan Sekretaris Lurah.
09.22 Pemaparan teknis oleh pengembang aplikasi, Muslyhardi Islami Muhair, mencakup demonstrasi halaman login, beranda RT, menu Pengumuman, menu Surat, dan menu Kontak, serta penjelasan alur kerja sistem bagi pengurus RT.
09.36 Sesi tanya jawab. Salah seorang Ketua RT mengajukan pertanyaan mengenai kemungkinan integrasi RT Digital dengan sistem yang telah dimiliki Pemerintah Kota Balikpapan, antara lain sistem pada Kantor Catatan Sipil (Dukcapil).
10.09 Penutupan dan foto bersama Sekretaris Lurah, para Ketua RT, DPL, dan mahasiswa KKN.
===============================================================================
IV. KESESUAIAN REALISASI TERHADAP RENCANA PROGRAM KERJA
A. Bentuk Kegiatan Program Unggulan (Proposal Bab III, butir C)
1. Identifikasi kebutuhan pelayanan administrasi RT
Status : Terlaksana
Catatan : Menjadi dasar rancangan fitur yang dipaparkan pada sosialisasi.
2. Perancangan dan pengembangan website RT Digital
Status : Terlaksana
Catatan : Sistem berjalan dan didemonstrasikan secara langsung.
3. Pembuatan database administrasi RT
Status : Terlaksana
Catatan : Terlihat dari data RT dan pengumuman yang tersimpan pada sistem.
4. Pengembangan fitur pelaporan masyarakat
Status : Perlu verifikasi
Catatan : Tidak tampak pada layar demonstrasi; perlu dibuktikan melalui uji fungsi.
5. Pengembangan dashboard admin RT
Status : Terlaksana sebagian
Catatan : Tombol pengelolaan RT terlihat pada antarmuka; cakupan menu belum diverifikasi.
6. Pembuatan QR Code akses RT Digital
Status : Perlu verifikasi
Catatan : Belum terdokumentasi pada kegiatan sosialisasi.
7. Sosialisasi penggunaan RT Digital kepada pengurus RT dan masyarakat
Status : Terlaksana
Catatan : Kegiatan tanggal 22 Agustus 2026 yang menjadi objek monitoring ini.
B. Luaran Program (Proposal Bab III, butir H)
1. Website RT Digital Kelurahan Sepinggan Raya
Status : Tercapai
Catatan : Sistem telah dapat diakses dan didemonstrasikan.
2. Dashboard admin RT
Status : Tercapai sebagian
Catatan : Perlu penegasan hak akses admin RT dan admin kelurahan.
3. Sistem administrasi dan pelaporan warga berbasis digital
Status : Tercapai sebagian
Catatan : Modul pengumuman dan surat telah tampil; modul pelaporan perlu diverifikasi.
4. QR Code akses RT Digital
Status : Belum terverifikasi
Catatan : Disarankan dicetak dan diserahterimakan kepada tiap RT.
5. Buku panduan penggunaan sistem
Status : Belum terverifikasi
Catatan : Menjadi prioritas penyelesaian sebelum penarikan mahasiswa.
C. Program Kerja Wajib (Survei)
Proposal mewajibkan tiga jenis survei dengan target minimal 30 data valid per kelompok, yaitu Survei Kesejahteraan Masyarakat dan Kualitas Lingkungan, Survei Potensi dan Digitalisasi UMKM, serta Survei Digitalisasi Administrasi dan Inovasi Pelayanan Publik. Pemenuhan target tersebut tidak dapat dinilai dari dokumentasi kegiatan sosialisasi ini, sehingga rekapitulasi data survei perlu dilampirkan tersendiri dalam laporan akhir kelompok.
===============================================================================
V. TEMUAN MONITORING
A. Temuan positif
– Program unggulan terlaksana sesuai jadwal, yakni berakhir tepat pada 22 Agustus 2026 sebagaimana direncanakan dalam proposal.
– Sistem RT Digital tidak berhenti pada tahap rancangan. Aplikasi telah berjalan dan dipaparkan langsung oleh pengembangnya, sehingga mitra dapat melihat wujud nyata luaran program.
– Kehadiran Sekretaris Lurah dan sejumlah Ketua RT menunjukkan dukungan kelembagaan yang baik terhadap program, sejalan dengan SDG 17 tentang kemitraan.
– Antusiasme mitra tinggi. Pertanyaan Ketua RT mengenai integrasi dengan sistem Pemerintah Kota Balikpapan menandakan sistem dinilai relevan dan berpotensi dipakai secara berkelanjutan, bukan sekadar menjadi produk seremonial KKN.
– Terdapat nilai tambah kegiatan berupa sosialisasi program Cek Kesehatan Gratis oleh pihak Kelurahan pada forum yang sama, sehingga forum sosialisasi RT Digital sekaligus menjadi sarana penyebaran informasi layanan publik bidang kesehatan yang mendukung SDG 3.
B. Catatan dan kendala
– Pertanyaan integrasi dengan sistem Dukcapil dan sistem Pemerintah Kota belum dapat dijawab secara teknis pada saat kegiatan karena membutuhkan kebijakan berbagi pakai data (interoperabilitas) di tingkat pemerintah kota, bukan semata keputusan teknis pengembang.
– Sistem menyimpan data kependudukan warga, sehingga aspek pelindungan data pribadi sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi perlu ditegaskan, mencakup dasar pemrosesan data, hak akses, dan masa simpan data.
– Sebagian luaran pendukung, yaitu QR Code akses dan buku panduan penggunaan, belum terdokumentasi pada saat monitoring.
– Keberlanjutan sistem setelah mahasiswa ditarik belum memiliki penanggung jawab yang ditetapkan secara tertulis, baik untuk pengelolaan akun, pemeliharaan, maupun pembiayaan hosting dan nama domain.
– Cakupan sosialisasi masih terbatas pada pengurus RT. Sosialisasi kepada masyarakat umum sebagaimana tercantum dalam sasaran program belum terlaksana.
– Terdapat kekeliruan penulisan hari pada salah satu keterangan foto dokumentasi, tertulis “Minggu” untuk tanggal 22 Agustus 2026 yang seharusnya hari Sabtu. Perlu diperbaiki sebelum dokumentasi dipublikasikan atau dilampirkan pada laporan akhir.
===============================================================================
VI. EVALUASI CAPAIAN
Ketepatan waktu pelaksanaan | Baik | Seluruh rangkaian selesai dalam rentang 27 Juli – 22 Agustus 2026.
Ketercapaian luaran utama | Baik | Website dan sistem administrasi digital telah terwujud dan berfungsi.
Kelengkapan luaran pendukung | Cukup | QR Code dan buku panduan masih perlu diselesaikan dan diserahterimakan.
Keterlibatan mitra | Sangat baik | Dihadiri Sekretaris Lurah dan para Ketua RT dengan diskusi yang aktif.
Kesiapan keberlanjutan | Cukup | Perlu serah terima resmi, penetapan admin, dan skema pemeliharaan.
Kinerja mahasiswa | Baik | Pembagian peran jelas antara ketua kelompok, pengembang, dan anggota.
===============================================================================
VII. REKOMENDASI DAN TINDAK LANJUT
1. Menyelesaikan buku panduan penggunaan sistem dan mencetak QR Code akses untuk setiap RT, kemudian menyerahkannya secara resmi kepada Pemerintah Kelurahan sebelum penarikan mahasiswa.
2. Menyusun berita acara serah terima sistem yang memuat akun admin, kata sandi awal, struktur basis data, dan tata cara pemeliharaan, agar sistem memiliki penanggung jawab yang jelas setelah masa KKN berakhir.
3. Menindaklanjuti pertanyaan integrasi dengan menyusun catatan teknis singkat mengenai kemungkinan pertukaran data dengan sistem Pemerintah Kota Balikpapan, misalnya melalui skema web service, disertai penegasan bahwa pelaksanaannya memerlukan persetujuan instansi terkait.
4. Menambahkan kebijakan privasi dan persetujuan pengguna pada sistem sesuai Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi, serta membatasi data warga yang disimpan hanya pada data yang benar-benar dibutuhkan untuk pelayanan.
5. Melanjutkan sosialisasi hingga tingkat warga, misalnya melalui pertemuan RT atau kegiatan Posyandu, agar sasaran program yang mencakup seluruh masyarakat dapat terpenuhi.
6. Memanfaatkan modul pengumuman RT Digital untuk menyebarkan informasi layanan publik lain, termasuk program Cek Kesehatan Gratis, sehingga sistem langsung memberi manfaat yang dirasakan warga.
7. Melengkapi laporan akhir dengan rekapitulasi tiga jenis survei wajib beserta bukti pendukung, serta memperbaiki kekeliruan penulisan hari pada keterangan foto dokumentasi.
8. Mempertimbangkan pengembangan lanjutan sistem sebagai bahan penelitian dan publikasi ilmiah, sekaligus sebagai studi kasus pembelajaran pada mata kuliah Rekayasa Perangkat Lunak.
===============================================================================
VIII. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil monitoring, program unggulan Kelompok KKN Sepinggan Raya 2 berupa pembuatan dan pengembangan RT Digital Kelurahan Sepinggan Raya dinilai terlaksana dengan baik dan sesuai dengan rencana program kerja yang diajukan. Luaran utama berupa website RT Digital telah terwujud, berfungsi, dan telah disosialisasikan kepada pengurus RT serta aparat kelurahan pada 22 Agustus 2026. Beberapa luaran pendukung dan aspek keberlanjutan masih memerlukan penyelesaian, sehingga direkomendasikan agar tindak lanjut sebagaimana tercantum pada bagian VII dilaksanakan sebelum penarikan mahasiswa dari lokasi KKN.
===============================================================================
Balikpapan, 22 Agustus 2026
Dosen Pembimbing Lapangan
Subur Anugerah, S.T., M.Eng.
===============================================================================
LAMPIRAN: DOKUMENTASI KEGIATAN
Sosialisasi Aplikasi RT Digital, Kantor Kelurahan Sepinggan Raya, Sabtu, 22 Agustus 2026.
Gambar 1. Kata sambutan DPL Subur Anugerah mengenai Tri Dharma Perguruan Tinggi dan capaian program kerja mahasiswa KKN. [berkas: sambutan-kegiatan-oleh-dosen.jpg]
Gambar 2. Sekretaris Lurah Ibu Mediatri menyosialisasikan program Cek Kesehatan Gratis kepada para Ketua RT. [berkas: sosialisasi-cek-keshatan-gratis.jpg]
Gambar 3. Ketua Kelompok Farid Irgie Priyadi membuka sesi sosialisasi Aplikasi RT Digital. [berkas: sosialisasi-rt-digial.jpg]
Gambar 4. Pengembang aplikasi Muslyhardi Islami Muhair memaparkan cara kerja sistem RT Digital. [berkas: sosialisasi-rt-digial-1.jpg]
Gambar 5. Sesi tanya jawab; seorang Ketua RT menanyakan integrasi dengan sistem Pemerintah Kota Balikpapan. [berkas: sosialisasi-rt-digial-2.jpg]
Gambar 6. Foto bersama Sekretaris Lurah, para Ketua RT, DPL, dan mahasiswa KKN seusai pemaparan. [berkas: sosialisasi-rt-digial-3.jpg]
