TERUS terang ini bukan pekerjaan mudah. Hampir setiap hari saya menggunakan laboratorium komputer ini untuk kegiatan belajar mengajar. Dan… saya tahu persis kondisinya. 🙂
Untuk itu, ketika tiba-tiba saya diberi amanat untuk meng-handle ini menjadi tanggung jawab, saya langsung loyo. Bukannya apa, ini pekerjaan besar, lebih besar dibanding pekerjaan sebelumnya mengurusi website. Eh…
Betul, walaupun cuma website, saya merasa gagal kurang bisa mencapai harapan yang ditentukan di awal tahun. Misalnya, peringkat webometrics. Sampai detik ini peringkat melorot tajam dari tahun lalu peringkat 600, per Juli 2024 melorot menjadi 850 lebih. Lebih dari 250 poin.
Memang ini kerja bareng, butuh dukungan seluruh elemen, tapi itu tak cukup. Bener ini sulit, gak cukup konten doang. Terutama sitasi. Padahal, sempat belajar langsung pada kepala pusat pemeringkatan UB, pak Adharul Muttaqin.
Selain itu, saya merasa sulit mengelola anak buah. Kesulitan ini menyebabkan program kerja tidak jalan sesuai rencana. Saya pun pasrah.
Nah, sejak Jumat (18/10/2024) kemarin posisi semula dihapus, terima kasih Puskomjar dan PSI. Sejak hari itu pula saya mendapat amanat baru: mengurusi laboratorium komputer.
Masalah lab ini sebelumnya adalah: seperti terlantar, tidak ada orang yang mengurus. Coba lihat di dalam, banyak kardus-kardus dan kabel berserakan. Bukan cuma itu. Tidak ada dokumen apapun.
Kabar barunya: ada orang lama yang kembali masuk. Katanya mau membantu. Satu orang saja. Padahal, mengurus lab segede dan sebanyak ini komputernya. Tempo hari merekomendasikan orang baru. Belum ada kabar. Sabar. Hehe…
Itulah, sekarang ini sedang menyusun dokumen secara bertahap, pelan-pelan. Sambil mendata satu persatu apa saja kebutuhannya. Kalau ada yang kurang, buat proposal baru.
Kalau belanja masalah, tampaknya saya sudah tahu masalahnya, di atas. Itu saja dulu. Jangan ditambah usulan baru yang muluk-muluk. Sekarang yang dipikir adalah bagaimana caranya memajukan yang ada dulu. Ini yang saya sebut pekerjaan besar.
Saya berharap bisa bekerjasama dengan orang-orang yang ada di dalamnya, terutama dengan tim. Mereka harus makmur juga. Baik lah, berikut ini poin-poin rencana kerja yang saya susun dengan dibantu AI. Detailnya sedang disusun.
Rencana Kerja Kepala Laboratorium Komputer Fakultas Ilmu Komputer
Sebagai Kepala Laboratorium Komputer di Fakultas Ilmu Komputer, tugas dan tanggung jawabnya mencakup beberapa aspek manajemen, teknis, dan administratif.
Berikut penjelasan lengkapnya:
1. Manajemen Laboratorium
• Mengelola Jadwal Penggunaan: Mengatur dan mengelola jadwal penggunaan laboratorium untuk praktikum mahasiswa, penelitian dosen, atau kegiatan akademik lainnya.
o Contoh: Menyusun jadwal mingguan agar tidak terjadi bentrokan antar kelas atau kegiatan.
• Pengadaan dan Pemeliharaan Peralatan: Mengajukan pengadaan peralatan komputer, software, dan infrastruktur lainnya serta memastikan peralatan laboratorium selalu dalam kondisi baik.
o Contoh: Mengajukan pembelian komputer baru atau lisensi software, serta mengatur pemeliharaan rutin komputer.
2. Pengembangan Kurikulum dan Praktikum
• Membantu Perancangan Materi Praktikum: Berkolaborasi dengan dosen untuk menyusun modul praktikum sesuai dengan kebutuhan kurikulum.
o Contoh: Membantu menyusun materi praktikum pemrograman berbasis Python atau pengolahan data menggunakan software tertentu.
• Mengembangkan SOP Laboratorium: Membuat standar operasional prosedur (SOP) untuk penggunaan laboratorium, termasuk tata tertib dan protokol keselamatan.
o Contoh: Menyusun panduan penggunaan laboratorium yang mencakup tata tertib, protokol keamanan, dan prosedur peminjaman alat.
3. Pengelolaan Sumber Daya Manusia
• Mengelola Tenaga Laboratorium: Mengatur teknisi laboratorium dan asisten dosen (asisten lab), termasuk pembagian tugas, pelatihan, dan evaluasi kinerja.
o Contoh: Menentukan shift kerja teknisi dan memastikan mereka memiliki keahlian yang diperlukan untuk mendukung operasional laboratorium.
• Membimbing Mahasiswa: Memberikan arahan kepada mahasiswa yang menggunakan laboratorium untuk keperluan penelitian, praktikum, atau proyek.
o Contoh: Memberikan bimbingan teknis untuk mahasiswa yang sedang mengerjakan tugas akhir atau proyek yang menggunakan laboratorium.
4. Administrasi dan Pelaporan
• Menyusun Laporan Kegiatan dan Keuangan: Bertanggung jawab atas penyusunan laporan kegiatan laboratorium secara berkala, termasuk laporan penggunaan anggaran dan inventaris.
o Contoh: Membuat laporan tahunan yang merinci penggunaan fasilitas laboratorium dan rencana pengembangan ke depan.
• Menyiapkan Dokumen untuk Akreditasi: Menyediakan data dan dokumen yang dibutuhkan untuk keperluan akreditasi program studi terkait fasilitas laboratorium.
o Contoh: Mengumpulkan informasi terkait kelayakan fasilitas laboratorium dan kontribusi laboratorium dalam mendukung kegiatan akademik.
5. Inovasi dan Pengembangan Teknologi
• Mengikuti Perkembangan Teknologi: Selalu update dengan teknologi terbaru dan mengimplementasikan inovasi yang dapat meningkatkan kualitas laboratorium.
o Contoh: Memperkenalkan penggunaan cloud computing untuk mendukung praktikum pemrograman atau big data analysis.
6. Kolaborasi dengan Industri
• Membangun Kerja Sama dengan Pihak Eksternal: Menjalin hubungan dengan industri atau pihak eksternal untuk mendukung kegiatan riset, magang, atau proyek-proyek kolaboratif.
o Contoh: Menjalin kerja sama dengan perusahaan teknologi untuk menyediakan software khusus atau perangkat keras bagi laboratorium.
Secara keseluruhan, Kepala Laboratorium Komputer bertanggung jawab dalam memastikan bahwa laboratorium berjalan efektif untuk mendukung kegiatan akademik dan penelitian fakultas.